Wie is eigenaar van jouw verhuur website?

Heb je een vakantiewoning of tweede huis dat je via een eigen website wilt verhuren? Dan is de kans groot dat je een webbouwer inschakelt om die website te bouwen. Vaak gaan we ervan uit dat we automatisch eigenaar van de website worden wanneer we betalen voor het ontwerp en de bouw. Toch is dat lang niet altijd zo geregeld.

In deze blog leer je waarom het belangrijk is om goed vast te leggen van wie de website is, hoe het auteursrecht in elkaar steekt en hoe je voorkomt dat je straks vastzit aan een vervelend contract.

Spoiler alert: Het eigendom van je verhuur website bij Jouw Vakantiehuis Online? Die is van jou.

Waarom is eigendom van een website zo belangrijk?

Wanneer je een vakantiewoning wilt verhuren en je investeert in een professionele website, wil je natuurlijk volledig vrij zijn om met die site te doen wat je wilt. Misschien wil je in de toekomst zelf teksten en foto’s aanpassen, nieuwe pagina’s of een forum toevoegen voor je gasten. Als je website eigenaar bent, bepaal jij hoe je jouw verhuur website inricht. Ben je geen eigenaar? Dan kan de bouwer beperkingen opleggen of zelfs extra kosten rekenen wanneer jij iets wilt wijzigen.

Website eigendom en controle

Website eigendom draait niet alleen om het hebben van de sitebestanden, maar ook om de rechten die bij die website horen. Als je niet de volledige rechten hebt, kan het gebeuren dat je niet zomaar een andere webbouwer mag inschakelen voor onderhoud, wijzigingen of uitbreidingen. In het ergste geval loop je tegen claims aan, omdat je zonder toestemming wijzigingen hebt doorgevoerd.

Misverstand: “Ik heb betaald, dus ik ben automatisch eigenaar van de website”

Een veelvoorkomend misverstand is de gedachte: “ik heb ervoor betaald, dus de site is van mij”. In werkelijkheid is wie betaalt voor de bouw auteursrechtelijk niet relevant. Auteursrecht ontstaat namelijk automatisch bij de maker. Het gaat dus om “van wie is deze website” in juridische zin, wat bepaald wordt door het contract of de algemene voorwaarden. Betalen geeft je in principe alleen het gebruiksrecht, tenzij anders is vastgelegd.

Let op het doel van je opdracht

Als je bureaus of freelancers inhuurt om jouw verhuur website te bouwen, wil je zeker weten dat alle rechten aan jou worden overgedragen. Dit betekent dat je vrij bent om te bepalen wie toekomstige aanpassingen mag doen. Als dat niet in de overeenkomst staat, blijf je afhankelijk van de oorspronkelijke ontwerper of bouwer.

Hoe werkt het auteursrecht?

Het auteursrecht (of copyright) beschermt de maker van een werk. In het geval van een website is dat degene die de site (het ontwerp, de code, enzovoort) ontwikkelt. Daardoor heeft hij of zij in principe het uitsluitende recht om de website te kopiëren, aan te passen of te verhandelen, tenzij deze rechten worden overgedragen aan jou als opdrachtgever.

Hoofdregel: ‘Van wie is een domein?’ en ‘Van wie is de website?’ wordt in eerste instantie bepaald door wie het heeft gemaakt. Jij krijgt doorgaans alleen een licentie of het gebruiksrecht, tenzij schriftelijk is afgesproken dat jij de volledige rechten krijgt.

Hoe zit dat bij Jouw Vakantiehuis Online?

Bij Jouw Vakantiehuis Online houden we het graag transparant.

• Daarom registreer je zélf je domeinnaam (natuurlijk helpen we je daar graag bij als je dat wilt). Zo ben jij vanaf het begin de rechtmatige eigenaar van je domeinnaam.
• Op het moment dat de website wordt opgeleverd en de afgesproken kosten in de offerte zijn betaald, is de verhuur website ook écht jouw eigendom.
• De licenties voor het thema en de plug-ins vallen onder het onderhoudscontract en zijn dus niet jouw eigendom. Omdat de webbouwer ook geen eigenaar is van deze thema’s en plug-ins, moeten ze jaarlijks opnieuw worden aangeschaft voor jouw website. Kies je niet voor het onderhoudscontract, dan ben je zelf verantwoordelijk voor het inkopen en updaten van deze licenties en plug-ins.

Praktijkvoorbeeld: conflict over auteursrechten

Laten we eens kijken naar een voorbeeld. Stel je voor:

Voorbeeld
Een paar jaar terug heeft een eigenaar van een vakantiehuis in Drenthe een website laten bouwen door een professionele webbouwer van bureau X. Onlangs heeft hij een ander bureau (Y) ingeschakeld om wat wijzigingen te maken en nog een verhuurobject toe te laten voegen. Maar kort na oplevering zegt het bureau X dat de wijzigingen op de verhuur website inbreuk maken op hun auteursrechten. Zij beweren dat alle rechten bij hen liggen en dat de eigenaar hen had moeten inschakelen voor onderhoud en uitbreidingen.

De eigenaar dacht dat hij, doordat hij had betaald voor de website, ook de eigenaar van de website was. Maar nu blijkt dat volgens het contract niet zo te zijn! Het oude bureau X zegt dat de eigenaar geen toestemming had om de site door derden te laten veranderen. Heeft de verhuur eigenaar dan helemaal geen poot om op te staan?

In veel gevallen zal het eerste (oude) bureau X inderdaad sterk in zijn recht staan, omdat het eigendom van de website (alle rechten) niet bij de eigenaar ligt, maar bij hen. Betalen alleen is niet genoeg om te bepalen van wie de website is. Het contract en de algemene voorwaarden zijn daarin doorslaggevend.

Wat moet er in het contract staan?

Wil je 100% zeker zijn dat jij daadwerkelijk de eigenaar bent van je verhuur website? Dan is het slim om de volgende punten in je contract op te nemen:

1. Overdracht auteursrechten
   Het moet expliciet vermeld staan dat de auteursrechten worden overgedragen aan de opdrachtgever (jou dus). Let op zinsneden als “eigenaar wordt” of “alle rechten gaan over op de opdrachtgever”.
2. Toestemming voor wijzigingen
   Leg vast dat je wijzigingen mag laten doen door een derde partij. Anders heb je alleen een gebruiksrecht en geen recht om de website door een andere ontwikkelaar te laten aanpassen.
3. Domeinnaam checken eigenaar
   Van wie is de website? Het antwoord op deze vraag moet duidelijk zijn vastgelegd. Ook het eigendom van de domeinnaam is belangrijk. Vaak wordt een domeinnaam door het bureau of de webbouwer geregistreerd, met de webbouwer of het bureau als eigenaar. Maar jij wilt de daadwerkelijke beheerder en eigenaar daarvan zijn. Je kunt eenvoudig de domeinnaam checken van de eigenaar via bepaalde WHOIS-diensten of domeinregistrars.
4. Oplevering bronbestanden
   Vraag om alle bronbestanden. Daarmee kun je, mocht je dat willen, een andere partij inschakelen voor toekomstig onderhoud of een redesign.
5. Eigendom website checken
   Neem op hoe je (en welke) rechten kunt controleren of overdragen als je later besluit de site te verkopen of naar een andere partij te verhuizen.

Pas op met ‘te mooi om waar te zijn’ prijzen

Misschien heb je weleens aanbiedingen gezien die bizar goedkoop lijken. Gratis website laten maken is er zo één. Maar ook bijvoorbeeld een verhuur website voor een vast bedrag per maand, en na een jaar hoor je pas of én wat je werkelijke eigendom is. Vaak wordt dit ook website abonnement genoemd. Klinkt handig, maar er zijn nadelen aan een website abonnement:

• Beperkt eigendom: in veel gevallen blijft de ontwikkelaar de officiële website eigenaar. Je “huurt” als het ware de website. Blijf scherp op de clausules in je contract.
• Weinig vrijheid: wil je overstappen naar een andere partij? Dan verlies je soms (een deel van) de website of moet je flink bijbetalen.
• Langdurige kosten: een maandelijks abonnement kan op lange termijn juist duurder zijn dan direct een duidelijk all-in bedrag.
• Onzekerheid over beheer: je kunt vastzitten aan het website beheer van de webbouwer. Wil je zelf aanpassingen doen of een ander in de arm nemen, dan kán dat niet altijd.

Lees dus altijd goed de kleine lettertjes en zorg dat je duidelijk antwoord hebt op de vragen: ‘Van wie is het domein?’ en ‘Van wie is de website na afloop van je contract?’.

Website in eigen beheer houden: tips en aandachtspunten

Als je jouw vakantiewoning écht zelfstandig wilt aanbieden, is het verstandig om de volgende zaken in het oog te houden, zodat jij je website beheer niet kwijtraakt:

• Maak back-ups: zorg dat je altijd een kopie hebt van je websitebestanden en database.
• Weet waar je domein geregistreerd staat: check de domeinnaam op eigenaar.
• Zorg voor transparantie: vraag tijdens het offertetraject wie eigenaar van de verhuur website wordt. Vraag expliciet naar het beleid rond eigendom van de website.
• Houd de inloggegevens bij de hand: toegang tot de hosting en het contentmanagementsysteem (CMS) is cruciaal als je wilt overstappen.

Eigendom website checken: hoe doe je dat?

Je kunt op verschillende manieren de eigendom van de website checken:

1. WHOIS-gegevens
   Via een WHOIS-lookup kun je zien wie officieel de domeinnaam heeft geregistreerd. Staat daar jouw naam of bedrijf, of die van het bureau of de webbouwer? Als het bureau of de naam van de webbouwer erin staat, is dat een rode vlag.
2. Contract/Algemene Voorwaarden
   Bestudeer deze nauwkeurig. Zo ontdek je of het auteursrecht is overgedragen of dat jij slechts een gebruiksrecht hebt.
3. Check je factuur en offerte
   Staan daar bepalingen over overdracht van eigendom (copyright)? Of staat er juist dat je alleen het recht hebt om de website te gebruiken?
4. Vraag de ontwikkelaar
   Wees niet bang om door te vragen: van wie is deze website volgens jullie voorwaarden, wat staat er in het contract, mag ik zelf anderen inschakelen?

Veelgestelde vragen

1. Van wie is een website als ik ‘m heb laten bouwen maar geen contract heb?
   Zonder contract is de maker automatisch de rechthebbende. Jij hebt betaald, maar dat geeft alleen een (impliciet) gebruiksrecht op de geleverde website. Je kunt er in principe mee doen wat in redelijkheid was afgesproken bij de bouw, maar grote aanpassingen of een andere partij inschakelen kan dan problemen opleveren.
2. Hoe kan ik de eigenaar van de website achterhalen als ik het niet zeker weet?
   Je kunt een domeinnaam checken op eigenaar via WHOIS-diensten. Zo zie je wie officieel als houder staat geregistreerd. Kijk ook in je contract. Als daarin niets staat over de overdracht van auteursrechten, dan is de kans groot dat de maker de website eigenaar is.
3. Waarom is “wie betaalt” niet leidend voor eigendom website?
   Het auteursrecht is wettelijk geregeld. De persoon die het werk (de website) maakt, is standaard de eigenaar van de auteursrechten. Betaling verandert daar niets aan, tenzij expliciet is opgenomen dat de rechten overgaan.
4. Wat zijn de nadelen van een website abonnement?
   Je kunt vastzitten aan maandelijkse kosten en mogelijk heb je geen recht op de daadwerkelijke sitebestanden. Dat betekent dat je niet kunt overstappen of zelf aanpassingen kunt laten doen zonder toestemming. Na afloop van het abonnement blijf je soms met lege handen achter.
5. Wat als ik de website in eigen beheer wil, maar het contract biedt geen overdracht?
   Dan kun je proberen te onderhandelen met de ontwikkelaar of een aanvullende overeenkomst opstellen. Geef duidelijk aan dat je het eigendom van de website wilt, inclusief de mogelijkheid om anderen in te schakelen voor onderhoud of wijzigingen. Maar het beste is om op zoek te gaan naar een partij die je wel meteen het vertrouwen geeft en transparant is in dit soort juridische zaken. Neem gerust contact op met ons als je vragen hebt.

Conclusie

Wil je als eigenaar van een vakantiewoning een eigen website laten bouwen, zorg er dan voor dat je niet alleen denkt aan het design of de functionaliteiten, maar ook aan de juridische kant. Van wie is een website, en dan vooral in de zin van auteursrechten, kan je later veel hoofdpijn besparen. Het is verstandig om vooraf goede afspraken te maken over het website eigendom, zodat je écht vrij bent om je site te beheren of door te ontwikkelen wanneer jouw verhuur groeit.

Een website bouwen is een investering in je verhuuronderneming. Met de juiste contracten en afspraken weet je zeker dat je ook werkelijk de eigenaar van de website bent. Dan houd je de controle over je eigen online plek, kun je wijzigingen laten doen door wie jij wilt en voorkom je vervelende discussies over auteursrechten. Zo kun je je richten op wat echt belangrijk is: gasten aantrekken die genieten van jouw vakantiewoning.

Wanneer je een verhuurwebsite laat maken door Jouw Vakantiehuis Online, dan ben jij eigenaar van jouw website.

Tip: check altijd je domeinnaam en contract. Laat duidelijk vastleggen dat je het eigendom van de website hebt en dat de ontwikkelaar daarbij alle rechten overdraagt. Dan hoef je je nooit meer af te vragen: ‘Van wie is deze website?’, want het antwoord moet altijd luiden: van jou!