Website onderhoud en website beheer is niet hetzelfde

Veel eigenaren van vakantiehuizen denken dat ze met een paar muisklikken de website onderhouden én beheren tegelijk en op die manier kosten besparen. In werkelijkheid komt er bij écht website onderhoud veel meer kijken. Doe je het niet goed, dan betaal je op den duur een hogere prijs dan je misschien had verwacht. Benieuwd naar het hoe en waarom? Lees snel verder!

Waarom website onderhoud en beheer vaak door elkaar gehaald worden

Veel verhuurders van vakantiehuizen nemen met enthousiasme het “beheer” van hun website op zich. Ze uploaden nieuwe foto’s, plaatsen blogposts over de omgeving en passen regelmatig hun tarieven aan. Dan is het verleidelijk om te denken dat ze hiermee meteen hun website onderhouden en beheren. Want website onderhoud en beheer is toch hetzelfde? Maar niets is minder waar: website onderhoud en beheer zijn twee verschillende disciplines.

• Website beheer (of websitebeheer) draait om de inhoud: teksten, foto’s, reserveringen en acties.
• Website onderhoud gaat over de technische kant: software-updates, beveiliging, back-ups en performancechecks.

In deze blog ontdek je hoe deze twee elkaar aanvullen, wat de kosten voor website onderhouden ongeveer zijn en waarom veel vakantiehuiseigenaren ervoor kiezen om het onderhoud uit te besteden. Want stel je voor dat je site door een verouderde plug-in gehackt wordt? Dan ben je je website kwijt en daarmee ook je investering. Laten we meteen in de details duiken!

Wat is website onderhoud?

Website onderhoud omvat alle technische werkzaamheden die ervoor zorgen dat je site stabiel, veilig en snel blijft. Denk aan:

• Beveiligingsupdates: het patchen (het toepassen van updates of reparaties op software) van je CMS (bijvoorbeeld WordPress), thema’s en plug-ins.
• Licenties: inkopen van licenties om diverse plugins op je website te kunnen blijven gebruiken, zoals je reserveringssysteem.
• Serveronderhoud: toezien op voldoende schijfruimte, regelmatige herstarts (waar nodig) en optimalisaties om de laadtijd laag te houden.
• Reguliere back-ups: een recente kopie van je site en database is onmisbaar wanneer er iets grondig misgaat.
• Performance checks: trage sites jagen bezoekers weg. Optimaliseer afbeeldingen of schakel caching in om de laadtijd te versnellen.

WordPress website onderhouden

Bij veel verhuurders is WordPress favoriet. WordPress website onderhouden betekent in de praktijk:

• Core-updates installeren (nieuwe versies van WordPress zelf).
• Plug-in en thema-updates uitvoeren; ook kleine updates kunnen kritieke beveiligingslekken dichten.
• Licenties aanschaffen en updaten, zodat je de plugins op je website kunt blijven gebruiken.
• Database opschonen (oude revisies, spam en ongebruikte tabellen verwijderen).
• Beveiliging monitoren door middel van plug-ins als Wordfence, iThemes Security of Sucuri.

Zonder regelmatig onderhoud is WordPress, net als ieder ander programma, kwetsbaar. Heb je het te druk met de verhuur van je accommodatie(s)? Dan is je website onderhoud uitbesteden vaak een veilige keuze.

Kosten om je website te onderhouden

De kosten om je verhuur website te onderhouden hangen af van hoe uitgebreid je servicepakket is. Doe je alles zelf, dan betaal je alleen voor hosting en licenties voor de plug-ins die je op je website gebruikt. Kies je voor een professioneel onderhoudscontract, dan betaal je meestal een vast bedrag per jaar. Denk bij een onderhoudscontract bijvoorbeeld aan:

• Reguliere updates en back-ups
• Alle plug-ins en thema-updates
• Aanschaf van alle licenties voor je plugins
• Beveiligingsmonitoring
• Performanceoptimalisaties

Houd er rekening mee dat preventie vaak goedkoper is dan de gevolgen van een hack of storing. Met een hack kun je je hele website kwijt zijn. En bij een storing kun je zo een paar dagen offline zijn en dat kan je al snel veel boekingen kosten.

Wat is website beheer?

Website beheer, ook wel geschreven als websitebeheer, gaat over alle inhoudelijke en organisatorische taken op je verhuur website. Bij beheer op je verhuur website kun je denken aan:

• Teksten en afbeeldingen: houd de info over je vakantiehuis actueel. Wissel zomer- en winterfoto’s af, zodat bezoekers meteen de juiste sfeer proeven.
• Prijs- en beschikbaarheidsschema’s: zorg dat huurders direct zien wanneer het huis vrij is en wat de tarieven zijn.
• Promoties en acties: tijdelijke kortingen, last-minutes of speciale arrangementen kun je promoten via banners of blogberichten.
• Nieuwe pagina’s en blogartikelen: wil je een nieuw verhuur object lanceren of je gasten een bepaalde regio aanbevelen? Dan maak je eenvoudig een extra pagina aan.

Misschien ben je erg handig in dit deel en vind je het leuk om zelf de touwtjes in handen te hebben. Toch kan het uitbesteden van bepaalde onderdelen (zoals het schrijven van blogs, opzetten van automatische mailings of inrichten van funnels) je een hoop tijd schelen, zeker als je meerdere vakantiewoningen hebt.

Hoe maak je de juiste keuze?

De hamvraag voor veel verhuurders: moet ik nu alles zelf doen, of toch wat uitbesteden?

Zelf doen

Voordelen

• Volledige controle over je site.
• Snel inspelen op seizoensacties of wijzigen van tarieven.
• Geen vaste kosten voor een onderhoudscontract.

Nadelen

• Je bent zelf verantwoordelijk voor technische updates en veiligheidschecks.
• Gaat er iets mis, dan kan de hersteltijd oplopen als je niet direct weet wat je moet doen.

Uitbesteden (of gedeeltelijk combineren)

Voordelen

• Professionals zorgen ervoor dat alles veilig en up-to-date is.
• Minder stress over technische problemen of hacks.
• Je kunt zelf focussen op het leuke deel: foto’s maken, je gasten ontvangen en je verhuur marketing.

Nadelen

• Je betaalt periodiek voor onderhoud.
• Maak goede afspraken over de reikwijdte van het contract (wat is wel of niet inbegrepen?).

Advies: vaak is een mix het meest ideaal. Jij kunt de websitebeheer-taken zelf doen (teksten, foto’s, prijzen), maar het echte website onderhoud laat je over aan een professionele webbouwer. Zo ben je verzekerd van een stabiele, veilige site, terwijl je wél snel dingen kunt aanpassen als je nieuwe acties hebt.

Veelvoorkomende valkuilen: wat gaat er mis zonder goed onderhoud en beheer?

• Hackers en lekken: een verouderde plug-in of theme kan toegang geven aan kwaadwillenden. Dit is wat je echt wilt voorkomen.
• Slechte gebruikerservaring: trage laadtijden of foutmeldingen jagen potentiële huurders weg.
• Onjuiste informatie: je tarieven of foto’s zijn niet meer actueel, waardoor je boekingen misloopt.
• Dalende vindbaarheid: zoekmachines hechten veel waarde aan up-to-date en veilige websites. Geen onderhoud = minder goede positie in de zoekresultaten.

WordPress beheer: waarom is dit zo populair?

WordPress beheer is geliefd bij zowel beginnende als ervaren website-eigenaren. De redenen?

1. Eenvoud: met een paar muisklikken pas je teksten aan of voeg je nieuwe pagina’s toe.
2. Flexibiliteit: door de enorme hoeveelheid plug-ins en thema’s kun je praktisch alles maken, van een simpele blog tot een uitgebreide verhuurportal.
3. Grote community: is er iets niet duidelijk, dan vind je overal online documentatie, fora en uitlegvideo’s.

Toch is juist die populariteit ook de reden dat je website onderhouden van je WordPress-website serieus moet nemen. Hackers weten dat verouderde WordPress-websites een makkelijke prooi kunnen zijn.

Nieuwe website bouwen: wat komt erbij kijken?

Overweeg je een nieuwe website te bouwen? Dan is het slim om direct na te denken over onderhoud en beheer:

1. Kies een CMS: (bijv. WordPress) dat aansluit bij je technische kennis en plannen.
2. Design en functionaliteit: wil je een kalender, een blog, meertalige opties?
3. Onderhouds- en beheerplan: wie regelt de updates en beveiliging? Wie voegt content toe? Je kunt specialisten inschakelen die jou technisch ontzorgen, terwijl jij de inhoud zelf regelt.

Bekijk de oplossingen van Jouw Vakantiehuis Online of plan gerust een gesprek voor meer informatie over wat wij voor jou kunnen betekenen.

Tips om je website te blijven bijhouden

Of je nu in eigen beheer werkt of een deel uitbesteedt, deze tips helpen je op weg:

1. Creëer een onderhoudsagenda: check eens per week of maand op updates en beveiligingspatches.
2. Monitor siteperformance: houd laadtijden in de gaten. Optimaliseer afbeeldingen en gebruik caching waar mogelijk.
3. Houd content actueel: voeg regelmatig nieuwe foto’s of korte updates toe om bezoekers te enthousiasmeren.
4. Denk aan funnels en mailings: een goede klantenreis (bijvoorbeeld geautomatiseerde mails voor gasten die al eens bij je boekten) kan je rendement verhogen.
5. Weet wanneer je hulp moet inschakelen: geen tijd om te bloggen, landingspagina’s te maken of technische onderhoudswerkzaamheden uit te voeren? Schroom niet om (deels) uit te besteden.

Veelgestelde vragen

1. Wat is het verschil tussen website onderhoud en websitebeheer?
   Website onderhoud betreft de technische kant: updates, beveiliging, back-ups. Websitebeheer gaat om de inhoudelijke zaken: foto’s, teksten, reserveringssystemen en promoties. Samen vormen ze de basis van een gezonde, succesvolle verhuur website.
2. Is website onderhoud uitbesteden duur?
   Dat valt vaak mee, zeker vergeleken met de kosten en stress als je site gehackt wordt of offline gaat. Je betaalt meestal een abonnement, waarbij geregeld updates en back-ups worden gedaan. Dit kan je veel ellende besparen.
3. Kan ik mijn website in eigen beheer nemen als ik het onderhoud uitbesteed?
   Absoluut. Je kunt moeiteloos combineren. Laat de technische taken over aan een expert, maar doe zelf het bijwerken van foto’s, tarieven en blogberichten. Zo hou je de controle over de inhoud, zonder technische zorgen.
4. Wat zijn de kosten website onderhouden bij Jouw Vakantiehuis Online?
   De kosten om je onderhoud zelf te doen lopen op tot €750 excl. btw per jaar en soms meer, afhankelijk van de diverse plugins die op je website actief zijn. Ons onderhoudspakket bieden we aan voor €350 excl. btw per jaar. Dit kunnen wij doen omdat we de licenties voor meerdere klanten inkopen en zo het voordeel aan onze klanten geven. Dit scheelt jou als klant in je portemonnee en je website blijft, zonder zorgen van jouw kant, perfect functioneren. Neem gerust contact op voor meer informatie.
5. Kan Jouw Vakantiehuis Online ook delen van het beheer oppakken?
   Jazeker. We kunnen bijvoorbeeld nieuwe landingspagina’s voor je maken, blogs schrijven, automatische mailflows inrichten of reserveringssystemen instellen. Jij kiest welke onderdelen je zelf wilt doen en welke je wilt uitbesteden. Laat het ons gerust weten.
6. Moet ik per se een nieuwe website bouwen als mijn oude al draait?
   Niet altijd. Als je huidige site technisch verouderd is of niet aan je wensen voldoet (bijvoorbeeld geen goede mobiele weergave), kan een nieuwe website wel slimmer zijn. Daarnaast bied je je gasten een frisse presentatie en laat je zien dat je net zoveel in je online kwaliteit investeert als in je vakantiehuis.

Conclusie

Website onderhoud en beheer zijn onmisbaar voor wie serieus zijn vakantiewoning online wil promoten. Door het technische onderhoud (updates, beveiliging, back-ups) niet te verwarren met inhoudelijk beheer (teksten, afbeeldingen, promoties), voorkom je frustratie en teleurstelling.

Kies je ervoor om alles zelf te doen? Dat kan prima, zolang je genoeg tijd en technische kennis hebt. Vergeet niet dat de kosten voor licenties dan ook tot jouw verantwoordelijkheid behoren. Heb je het liever uitbesteed? Dan kun je de technische kant in vertrouwde handen laten en zelf de regie houden over teksten, foto’s en reserveringsmodules. Welke route je ook kiest: met een goed onderhouden én beheerde site bied je gasten vertrouwen, verhoog je je vindbaarheid en maak je het boeken van jouw vakantiewoning zo aantrekkelijk mogelijk.

Laat je door ons je verhuur website maken, dan kun je bij ons onderhoud een licenties afnemen.